ビジネスシーンで活躍するクリアホルダー

 

クリアホルダーといえばビジネスシーンで非常に活躍することが多いアイテムですね。仕事において作業効率を高める上で、書類の分類というものが非常に重要になってきます。

仕事では様々な種類の書類を扱います。また最近ではパソコンを使用して書類や発表資料を作成することが多いので、以前に比べて取り扱う資料の量はうなぎのぼり。ちょっと油断していると机の上はすぐに書類で埋め尽くされてしまいます。

それらが乱雑に積み重ねられていると必要な情報を検索するのが非常に困難となります。事務仕事において書類を捜している時間が業務の大半になるというデータもあるそうです。そんなときに役立つのがクリアホルダーです。

書類をクリアホルダーに入れて分類しておくだけで、机の上もすっきりしますし、またその名が示すように、クリアすなわち透明なので中に入っている書類がホルダーの中に格納されている状態でも確認できるのがいいです。

私は机の引き出しの間仕切りの中にクリアホルダーをたてに入れてすぐに書類が取り出せるようにしています。

クリアホルダーは色の種類も豊富なので、視覚的にも書類の分類や検索がしやすいのがいいです。非常に安価なビジネスアイテムでありながらその効果は絶大だと思います。

クリアホルダーの種類は今とても増えています

 

クリアホルダーはとても便利なステーショナリーだと思います。学校のプリントをはさんでおけば無くしてしまう心配もありません。

子供たちが小さい頃はランドセルに入れておいて「全部これに挟んできなさい」と言えば私はその中を確認するだけで済みました。教科書やノートをパラパラと逆さまにして、ランドセルまで空っぽにして探す必要がなくなったわけです。

また自分が仕事の時にもクリアホルダーは書類やカタログを種類別に分けておけるのでとても便利です。済ませる順番に揃えて入れておけば仕事もとてもはかどりますし、漏れもありません。人に説明するときもそのホルダーごと渡せばいいのです。

家では子供たちの学校関係、医療関係、保険関係、カード関係、買い物関係、商品パンフレットなどをそれぞれクリアホルダーに分けて大きなボックスに揃えていれています。入れる時も探すときもとても簡単です。

クリアホルダーの種類は今とても増えています。情報が見えないようになっているデザインや、ポケットが分かれているもの、かわいいキャラクターがプリントされているものと様々です。

いつも持ち歩くとか、整理に使うとかその使用目的によって使い分ける事ができます。自分なりの使い方で楽しめると思います。