クリアホルダーで書類の保護を

クリアホルダーの活用法のひとつ目は、大事な書類が折れ曲がらないようにすることです。

バッグに書類や手紙などをそのまま入れてしまうと、携帯電話や財布など、他に入れているものに押されて折れてしまったり、曲がったりしてしまうことがあります。しかし、クリアホルダーにそれらを入れておくと、折れたり、曲がったりしないよう保護するのに役立ちます。

私も、手紙を投函するときや、ＰＣでプリントアウトした大事な書類を店舗や役所などに持っていく時などにクリアホルダーを活用しています。

二つ目のクリアホルダーの活用法は、書類や年賀はがきを大量に印刷する時、準備のために使うことです。

確定申告の書類を作成する場合、大量に紙を使うことになるので、あらかじめ印刷用の用紙十数枚をクリアホルダーに挟んでおくと、印刷するときにすぐに使えてとても便利です。また、年賀はがきを印刷する時は、すでに印刷してあるはがきと、印刷していないはがきを区別して入れておくのに重宝します。

三つ目のクリアホルダーの活用法は、下敷き代わりに活用することです。柔らかい素材のものなら、こういう真似はあまりできませんが、頑丈なアクリル版がついているものなら、書類を挟めるうえに、いざという時は下敷き代わりに使えます。

クリアホルダーと言えば、書類の整理にかかせないものです。整理だけに限らず、同じ分野のものをまとめるのに使用するなど、活用方法はさまざまです。

現在専業主婦になった私のクリアホルダーの活用方法はいくつかあります。まず、領収書や携帯代、カード代などの明細書をカテゴリー別にまとめています。同じものをひとつのファイルに入れておくことで、前のものが見たいときにすぐ見られるという利点があります。

また、クリアホルダーには透明だけでなく、いろいろなカラーもあるので、この色を利用して色分けで整理するのもポイントです。色で見分けられるのもわかりやすいと思います。

また私のクリアホルダーの活用方法は他にもあります。雑誌の切り抜きや、料理レシピを料理別でまとめています。中華、洋食、和食などそれぞれの料理ごとに、レシピをまとめて入れています。すぐに取り出せるし、先頭に目次を作って、ページ数を記入し、見たいときにすぐ取り出せるようにしています。

他の整理法としては、息子のお薬処方などの明細のまとめとして入れています。お薬をもらって処方箋の明細はあとあと、今後同じようなことがあった場合、合わなかった薬など何かのために必要になるので、息子用、私用、主人用と整理しています。とにかくクリアホルダーは整理にはもってこいのものです。